Alle vertsorganisasjoner i Feide må signere kontrakt med Feide. Her følger en trinnvis oversikt over søknads- og kontraktsprosessen:

1. Fyll ut søknadsskjema og send til Feide. Skjemaet sendes per fax til 73 55 79 01.
2. Etter at vi har mottatt søknad vil vi be om utfylling av et BAS-skjema. Skjemaet inneholder blandt annet spørsmål om forankring og kildesystemer, men primært omhandler det rutiner for personopplysninger. Dersom man har dokumentasjon som dekker hele eller deler av det som etterspørres i skjemaet kan dette erstatte skjemaet. Utfylt skjema og/eller dokumentasjon returneres Feide.
3. Etter at vi har mottatt BAS-skjema og avklart eventuelle forhold vi mener er uklare vil vi fylle ut kontraktspapirer og sende for undertegning (se kontrakten del 1 og del 2).
4. Signer kontrakten og returner til Feide per post til UNINETT AS, 7465 Trondheim.
5. Feide kontrasignerer og returnerer ett eksemplar av kontrakten. Begge parter har da en signert versjon.